Secteur
Associations et ESS
Des moyens contraints, des financeurs à qui rendre compte, et les mêmes obligations que les entreprises.
Le contexte
Les associations et structures de l’économie sociale et solidaire gèrent leur activité avec des moyens contraints, tout en étant soumises à des obligations bien réelles : suivi des subventions qui les financent, facturation, accessibilité de leurs services en ligne.
Nos outils, au fil de l'année associative
Noxio Solutions, éditeur logiciel français, conçoit pour les associations et l'ESS des outils sur mesure qui allègent l'administratif. Vous choisissez les outils utiles à votre association, le prix est fixé à l'avance dans une proposition écrite, et tout se fait à distance.
10 outils, conçus sur mesure, que vous adoptez un par un.
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1Trouver les financements
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Veille des appels à projets et subventions
Les appels à projets et subventions utiles à votre association arrivent triés, avec leurs critères et leur date limite.
Ce que fait l’outil
- Suit les sources de financement que vous choisissez : collectivités, services de l'État, fondations, programmes européens.
- Filtre les appels selon votre objet, votre territoire et vos publics.
- Résume chaque appel : montant possible, critères, pièces demandées, date limite.
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Montage des dossiers de subvention
Vos statuts, budgets et textes de projet sont rangés une fois, puis repris dans chaque demande de subvention.
Ce que fait l’outil
- Range les pièces administratives à jour : statuts, dirigeants, comptes, rapport d'activité, RIB.
- Propose un premier jet des textes à partir de votre projet associatif et de vos dossiers passés.
- Prépare le budget prévisionnel du projet à partir de vos modèles.
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2Faire vivre l'association
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Adhérents et cotisations
Adhésions, renouvellements et cotisations suivis dans un seul fichier, avec des relances discrètes et des durées de conservation respectées.
Ce que fait l’outil
- Réunit les adhésions, quel que soit le canal : papier, virement, chèque, paiement en ligne.
- Indique qui est à jour de sa cotisation, à tout moment.
- Envoie les rappels de renouvellement, avec un lien pour ne plus en recevoir.
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Bénévoles, équipes et plannings
Bénévoles, salariés à temps partiel et volontaires s'inscrivent sur leurs créneaux, reçoivent un rappel et signalent une absence à temps.
Ce que fait l’outil
- Affiche les créneaux à pourvoir, par activité et par lieu.
- Permet à chacun de s'inscrire depuis son téléphone, sans compte compliqué.
- Envoie un rappel la veille, et un merci après la mission si vous le souhaitez.
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Dons et reçus fiscaux
Chaque don est enregistré, chaque reçu fiscal émis au bon format et la déclaration annuelle des reçus se prépare sans ressaisie.
Ce que fait l’outil
- Réunit les dons, quel que soit le moyen de paiement.
- Vérifie que le don ouvre droit à un reçu, selon les règles que vous fixez avec votre conseil.
- Émet des reçus numérotés, au format du modèle officiel.
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3Facturer et encaisser
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Facturation et facture électronique
Vos prestations facturées et suivies jusqu'au paiement, et vos factures prêtes pour la plateforme agréée si votre association est concernée.
Ce que fait l’outil
- Prépare les factures à partir de vos prestations, conventions ou bons de commande.
- Suit chaque facture jusqu'au paiement, avec des relances à date.
- Prépare le dépôt sur Chorus Pro pour vos clients publics.
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4Rendre compte
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Suivi des conventions et comptes rendus financiers
Chaque financement suivi de la convention au compte rendu financier, avec les dépenses rattachées au fil de l'année et les échéances rappelées.
Ce que fait l’outil
- Range chaque convention avec son montant, son objet et ses échéances.
- Rattache les dépenses au bon financement, au fil de l'année.
- Montre ce qui reste à dépenser et à justifier, projet par projet.
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Assemblées générales et instances
Convocations, émargement, votes et procès-verbaux de vos assemblées et conseils préparés selon vos statuts, puis rangés et retrouvables.
Ce que fait l’outil
- Prépare la convocation selon les délais et les règles de vos statuts.
- L'envoie aux adhérents à jour de cotisation, avec les documents joints.
- Recueille les pouvoirs et tient l'émargement, sur place ou à distance.
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Rapport d'activité et bilans aux financeurs
Les chiffres de l'année suivis au fil des mois, puis un premier jet de rapport d'activité et de bilans adaptés à chaque financeur.
Ce que fait l’outil
- Recueille les indicateurs au fil de l'année : participants, séances, heures, accompagnements.
- Compte les personnes sans exposer leur identité dans les bilans.
- Propose un premier jet du rapport d'activité, à partir de vos chiffres et de vos textes.
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5Ouvrir ses services à tous
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Accessibilité de vos services en ligne
Votre site et vos formulaires évalués au regard du référentiel RGAA, avec des corrections classées et une déclaration d'accessibilité à jour.
Ce que fait l’outil
- Évalue les pages clés de votre site au regard du référentiel RGAA.
- Classe les écarts par gravité et par effort de correction.
- Explique chaque correction en termes simples, pour votre prestataire ou votre bénévole.
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Comment on travaille, à distance
Le prix et le calendrier sont fixés avec vous, dans une proposition écrite.
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Un premier échange
Vous nous écrivez depuis le formulaire de contact de noxiosolutions.com : votre association, votre équipe et la tâche qui vous coûte le plus. Nous revenons vers vous pour en parler.
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Proposition écrite
Outils retenus, fonctionnement, protection des données, prix et calendrier décidés avec vous : vous la relisez avec votre bureau avant toute réalisation.
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Réalisation à distance
Nous construisons à partir de vos modèles, de vos statuts et de vos outils actuels, avec des points d'étape courts.
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Essai sur vos cas réels
Vous testez sur quelques dossiers, adhérents ou financements de votre association, nous ajustons, et rien n'est mis en service sans votre accord.
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Mise en service et suivi
Nous surveillons, corrigeons et faisons évoluer vos outils quand votre association, vos financeurs ou les règles changent.
Nos logiciels édités pour ce secteur
Ces statuts concernent les logiciels que nous éditons pour tous. Les outils sur mesure ci-dessus se conçoivent dès maintenant.
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Facturation électronique En étude Recevoir depuis septembre 2026, émettre à partir de septembre 2027 pour les PME.
Depuis le 1er septembre 2026, toutes les entreprises assujetties à la TVA doivent pouvoir recevoir des factures électroniques. L’obligation d’émettre s’applique aux PME, TPE et micro-entreprises à partir du 1er septembre 2027 (calendrier publié sur economie.gouv.fr). Les factures transitent par une plateforme agréée, dans un format structuré.
Pour les indépendants et les petites structures, la question est surtout de savoir si leur outil actuel suffit, et laquelle choisir parmi les plateformes. Nous n’avons pas de logiciel pour ce besoin aujourd’hui ; nous l’étudions.
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Recherche de subventions En étude Repérer les aides mobilisables, régionales, nationales ou européennes, et suivre les dossiers.
Les dispositifs d’aide sont nombreux, dispersés et changent souvent. Pour une PME, une association ou une exploitation, le temps nécessaire pour repérer les aides pertinentes et suivre les demandes dépasse souvent les ressources disponibles.
Nous n’avons pas de logiciel pour ce besoin aujourd’hui. Vos retours nous aident à en cadrer le périmètre.
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Audit d’accessibilité RGAA En étude Évaluer un site au regard du référentiel et restituer des écarts exploitables.
Le référentiel général d’amélioration de l’accessibilité (RGAA) encadre l’accessibilité numérique en France. Depuis juin 2025, la directive européenne sur l’accessibilité étend des obligations à une partie des entreprises privées, et les agences reçoivent de plus en plus de demandes d’audit de la part de leurs clients.
Nous n’avons pas de logiciel pour ce besoin aujourd’hui. Il est à l’étude, en particulier pour les agences qui produisent des sites pour d’autres.
Le livret détaillé, envoyé par nos soins.
Chiffres du secteur, fiche détaillée de chaque outil, exemples d’écrans : demandez le livret et nous vous l’envoyons, avec une réponse à vos questions.