Secteur
PME et ETI
Des obligations hier réservées aux grands groupes, dans une entreprise qui n’a pas une direction par sujet.
Le contexte
Les PME et ETI voient s’accumuler des obligations qui étaient hier réservées aux grands groupes : facturation électronique, demandes de données ESG, accessibilité numérique. Chacune mobilise du temps et des compétences que les structures de cette taille n’ont pas toujours en interne.
PME et ETI : l’administratif à la taille de votre entreprise
Noxio Solutions conçoit pour les PME et ETI des outils sur mesure qui allègent l’administratif : factures, relances, questionnaires ESG, aides publiques. Vous choisissez les outils utiles, et le prix est fixé à l’avance dans une proposition écrite.
10 outils, conçus sur mesure, que vous adoptez un par un.
-
1Recevoir les demandes
-
Tri des emails et des demandes entrantes
Les emails entrants sont classés, résumés et transmis à la bonne personne, avec un projet de réponse à relire.
Ce que fait l’outil
- Lit les messages qui arrivent sur les adresses que vous désignez.
- Les classe selon vos catégories : devis, réclamation, facture fournisseur, candidature, autre.
- Transmet chaque demande à la bonne personne, avec un résumé en deux lignes.
-
Rendez-vous et comptes rendus de réunion
Des créneaux proposés sans échanges d’emails, des comptes rendus préparés à partir de vos notes, des actions rappelées à leur date.
Ce que fait l’outil
- Propose des créneaux libres à vos interlocuteurs, selon les règles de votre agenda.
- Envoie la confirmation, puis un rappel la veille.
- Prépare le compte rendu à partir de vos notes, ou d’un enregistrement si tous les participants l’acceptent.
-
-
2Vendre
-
Devis et propositions commerciales
Les devis sont préparés à partir de vos tarifs et de vos modèles, relus par vous, puis relancés à date.
Ce que fait l’outil
- Prépare le devis à partir de la demande, de vos tarifs et de vos modèles.
- Reprend les descriptifs, les conditions générales et les mentions obligatoires à jour.
- Signale une remise inhabituelle ou une marge sous le seuil que vous fixez.
-
-
3Facturer et encaisser
-
Passage à la facture électronique
Vos factures sont préparées au bon format, transmises à votre plateforme agréée, et leur statut revient sans ressaisie.
Ce que fait l’outil
- Fait l’inventaire de vos flux : factures émises et reçues, clients publics, clients étrangers.
- Vérifie avec vous que votre logiciel de facturation produit un format accepté.
- Prépare vos factures et les transmet à la plateforme agréée que vous avez choisie.
-
Relances et suivi des encaissements
Chaque facture est suivie jusqu’à l’encaissement, avec des relances à date, sur le ton que vous avez choisi.
Ce que fait l’outil
- Suit chaque facture émise jusqu’à son encaissement.
- Envoie les relances aux dates et sur le ton que vous avez validés.
- Adapte le message selon le client et le nombre de relances déjà faites.
-
-
4Répondre aux exigences des clients
-
Questionnaires ESG de vos clients
Vos données ESG sont collectées une fois au format VSME, puis reprises pour chaque questionnaire client.
Ce que fait l’outil
- Structure la collecte selon la norme volontaire VSME, rubrique par rubrique.
- Indique pour chaque rubrique la pièce utile : facture d’énergie, registre, attestation.
- Produit un rapport au format VSME que vos clients savent lire.
-
Audit d’accessibilité de votre site
Votre site est évalué au regard du RGAA, avec des écarts classés par gravité et compréhensibles par votre agence web.
Ce que fait l’outil
- Évalue les pages clés de votre site au regard du RGAA, le référentiel français.
- Classe les écarts par gravité et par page, en langage clair.
- Indique pour chaque écart qui peut le corriger : vous, votre agence, votre éditeur.
-
-
5Financer et piloter
-
Veille et dossiers de subventions
Les aides publiques adaptées à vos projets sont repérées et résumées, puis vos dossiers suivis jusqu’au versement.
Ce que fait l’outil
- Décrit votre entreprise une fois : activité, effectif, région, projets prévus.
- Surveille les sources officielles et signale les aides qui correspondent à vos projets.
- Résume chaque aide : nature, conditions, date limite, pièces à fournir.
-
Tableau de bord du dirigeant et échéances
Trésorerie, encaissements, échéances et chantiers en cours réunis sur un écran, avec des alertes avant chaque date.
Ce que fait l’outil
- Rassemble sur un écran la trésorerie, les encaissements attendus et les factures à payer.
- Liste les échéances : déclarations, contrats à renouveler, attestations à fournir.
- Alerte avant chaque échéance, avec le préavis que vous choisissez.
-
-
6Garder le savoir de l’entreprise
-
Assistant fondé sur vos documents
Un assistant répond aux questions de l’équipe à partir de vos documents, cite ses sources et reste hébergé dans l’Union européenne.
Ce que fait l’outil
- Répond aux questions de l’équipe à partir de vos seuls documents.
- Cite le document et le passage d’où vient chaque réponse.
- Dit clairement quand la réponse ne figure pas dans vos documents.
-
Comment on travaille, à distance
Le prix et le calendrier sont fixés avec vous, dans une proposition écrite.
-
Un premier échange
Vous nous écrivez depuis le formulaire de contact de noxiosolutions.com : votre activité, la taille de votre équipe et la tâche qui vous coûte le plus aujourd’hui. Nous revenons vers vous pour en parler.
-
Proposition écrite
Outils retenus, fonctionnement, prix et calendrier décidés avec vous : vous relisez avant toute réalisation.
-
Réalisation à distance
Nous construisons à partir de vos modèles, de vos documents et de vos outils actuels, avec des points d’étape courts.
-
Essai sur des cas réels
La recette se fait sur de vrais dossiers de votre entreprise, nous ajustons, et rien n’est mis en service sans votre accord.
-
Mise en service et suivi
Nous surveillons, corrigeons et faisons évoluer vos outils quand votre activité ou la réglementation change.
Nos logiciels édités pour ce secteur
Ces statuts concernent les logiciels que nous éditons pour tous. Les outils sur mesure ci-dessus se conçoivent dès maintenant.
-
Données ESG demandées par vos clients Disponible · Lunvex Répondre aux questionnaires ESG de vos donneurs d’ordre avec le format VSME.
De plus en plus de PME reçoivent des demandes de données environnementales, sociales et de gouvernance de la part de grands clients, eux-mêmes soumis à la CSRD. Sans méthode, chaque questionnaire se traite dans l’urgence, à coups de tableurs et de relances internes.
Lunvex structure cette collecte selon le standard volontaire VSME, rubrique par rubrique, et produit un rapport que vos clients savent lire. Vous répondez une fois et vous repartez de ce rapport l’année suivante.
-
Automatisation des tâches administratives Disponible · nos automatisations Confier à une automatisation les tâches répétitives qui prennent du temps chaque semaine.
Tri des emails, relances, comptes rendus, prise de rendez-vous, mise en forme de documents : dans une petite structure, ces tâches reviennent chaque semaine et passent avant le cœur de métier.
Nous partons d’une tâche précise, nous la décrivons par écrit avec vous, puis nous l’automatisons sur vos outils actuels, avec un hébergement dans l’Union européenne. La recette se fait sur des cas réels de votre entreprise, et rien n’est mis en service sans votre accord.
-
Facturation électronique En étude Recevoir depuis septembre 2026, émettre à partir de septembre 2027 pour les PME.
Depuis le 1er septembre 2026, toutes les entreprises assujetties à la TVA doivent pouvoir recevoir des factures électroniques. L’obligation d’émettre s’applique aux PME, TPE et micro-entreprises à partir du 1er septembre 2027 (calendrier publié sur economie.gouv.fr). Les factures transitent par une plateforme agréée, dans un format structuré.
Pour les indépendants et les petites structures, la question est surtout de savoir si leur outil actuel suffit, et laquelle choisir parmi les plateformes. Nous n’avons pas de logiciel pour ce besoin aujourd’hui ; nous l’étudions.
-
Recherche de subventions En étude Repérer les aides mobilisables, régionales, nationales ou européennes, et suivre les dossiers.
Les dispositifs d’aide sont nombreux, dispersés et changent souvent. Pour une PME, une association ou une exploitation, le temps nécessaire pour repérer les aides pertinentes et suivre les demandes dépasse souvent les ressources disponibles.
Nous n’avons pas de logiciel pour ce besoin aujourd’hui. Vos retours nous aident à en cadrer le périmètre.
-
Audit d’accessibilité RGAA En étude Évaluer un site au regard du référentiel et restituer des écarts exploitables.
Le référentiel général d’amélioration de l’accessibilité (RGAA) encadre l’accessibilité numérique en France. Depuis juin 2025, la directive européenne sur l’accessibilité étend des obligations à une partie des entreprises privées, et les agences reçoivent de plus en plus de demandes d’audit de la part de leurs clients.
Nous n’avons pas de logiciel pour ce besoin aujourd’hui. Il est à l’étude, en particulier pour les agences qui produisent des sites pour d’autres.
Le livret détaillé, envoyé par nos soins.
Chiffres du secteur, fiche détaillée de chaque outil, exemples d’écrans : demandez le livret et nous vous l’envoyons, avec une réponse à vos questions.